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Esportazione e Sincronizzazione Calendario

Organize It può generare un PDF offline del tuo itinerario e un feed iCal dinamico a cui iscriverti da qualsiasi app di calendario. Entrambi sono disponibili dal menu Condividi & Esporta nell'intestazione del viaggio.

Aprire il menu

Nella pagina di dettaglio del viaggio, clicca l'icona di condivisione nell'intestazione. Vedrai:

  • Link — genera un link condivisibile in sola lettura (vedi Collaborazione)
  • PDF — scarica un PDF offline del viaggio
  • Calendario — apre il feed iCal per l'iscrizione

Esportazione PDF

Il PDF è una versione completa e stampabile del tuo viaggio pensata per funzionare offline — perfetta da tenere sul telefono o stampare prima di partire.

Cosa contiene

  • Pagina di copertina con titolo, date, destinazione e immagine di copertina
  • Itinerario giorno per giorno con tutti gli eventi in ordine
  • Alloggi con indirizzo e check-in/check-out
  • Trasferimenti principali (arrivo/partenza) con orari e dettagli
  • Trasferimenti locali e tra alloggi
  • Voci della checklist pre-partenza
  • Link utili

Allegati nel PDF

Ogni allegato ha un'opzione Includi nel PDF. Quando attivata, il file viene incorporato così lo hai anche offline. Utile per carte d'imbarco, voucher hotel e biglietti.

Generare il PDF

  1. Apri la pagina di dettaglio del viaggio
  2. Clicca il menu Condividi & Esporta
  3. Clicca PDF
  4. Il file viene generato e scaricato automaticamente

Stampa o salva offline

Salva il PDF sul telefono prima di partire (es. nell'app File, in Note o nel tuo strumento read-later preferito). Funziona senza connessione e include ogni dettaglio rilevante.

Sempre aggiornato

Il PDF viene generato al volo dai dati correnti del viaggio. Rigeneralo ogni volta che l'itinerario cambia.

Sincronizzazione Calendario iCal

Il feed iCal trasforma ogni evento del tuo viaggio in voci di calendario leggibili da qualsiasi app di calendario moderna — Apple Calendar, Google Calendar, Outlook, Fastmail, Thunderbird, ecc.

Come funziona

Ogni viaggio ha un token calendario univoco e non indovinabile. L'URL del feed contiene questo token:

https://<dominio>/ical/<calendar-token>/

Il token viene generato automaticamente alla creazione del viaggio e rimane stabile. Chiunque abbia l'URL può leggere il feed, quindi trattalo come un link privato.

Iscriversi

  1. Apri la pagina di dettaglio del viaggio
  2. Clicca il menu Condividi & Esporta
  3. Clicca Calendario — si apre una nuova scheda con l'URL del feed
  4. Copia l'URL
  5. Nella tua app di calendario, aggiungi un'iscrizione (non un'importazione) usando l'URL:
    • Apple Calendar: File → Nuova iscrizione a calendario
    • Google Calendar: Altri calendari → Da URL
    • Outlook: Aggiungi calendario → Iscriviti dal web

Cosa contiene

Aggiornamenti automatici

Trattandosi di un'iscrizione, la tua app di calendario aggiorna periodicamente il feed. Qualsiasi modifica all'itinerario appare nel calendario entro minuti o ore, a seconda dell'intervallo di aggiornamento dell'app.

Non importare — iscriviti

Se importi il file, ottieni una fotografia statica che non si aggiorna. Usa sempre l'opzione iscriviti / aggiungi da URL.

Revocare l'accesso

Per revocare il feed, contatta l'amministratore del viaggio. Una versione futura permetterĂ  di rigenerare il token calendario direttamente dalle impostazioni del viaggio.

Domande frequenti

Posso avere calendari separati per giorno o per alloggio?

No. Il feed contiene tutti gli eventi di un viaggio. Usa i filtri o i colori della tua app di calendario per evidenziare elementi specifici.

Il PDF include le mappe?

Include indirizzi e (dove disponibili) snippet statici di mappa per alloggi e eventi chiave. La navigazione mappa interattiva richiede l'app web.

Gli allegati nel PDF sono incorporati o solo linkati?

Sono incorporati, così il PDF funziona completamente offline.

Il mio calendario non si aggiorna — perché?

Le app di calendario aggiornano i feed secondo i loro tempi (in genere ogni 1–24 ore). La maggior parte ha un'opzione Aggiorna manuale se ti serve un aggiornamento immediato.