Documenti e Allegati

Organize It include un archivio documenti che ti permette di allegare PDF e immagini a un viaggio. Biglietti, voucher hotel, prenotazioni museo, polizze assicurative — tienili insieme al viaggio così sono sempre a portata di click.

Cosa puoi allegare

Tipi di file consentiti

• PDF (application/pdf)
• JPEG (image/jpeg)
• PNG (image/png)
• WebP (image/webp)

Limite di dimensione

Ogni file può essere fino a 2 MB.

Comprimi prima di caricare

Per PDF multi-pagina (es. carte d'imbarco) puoi comprimere il file o suddividerlo in PDF per singola tratta.

Limiti di quantità

Per mantenere l'archivio ordinato, ci sono limiti di file allegabili a ciascun elemento:

Allegato a	Max file
Viaggio (documenti generali)	5
Trasferimento principale (arrivo/partenza)	2
Alloggio	2
Evento (esperienza / pasto)	2

La card Allegati

Una card Documenti appare nella pagina di dettaglio del viaggio. Raggruppa i caricamenti per categoria:

• Viaggio — documenti generali non legati a uno specifico elemento (assicurazione, visto, guida turistica)
• Come Arrivare — allegati sui trasferimenti principali di arrivo/partenza (carte d'imbarco, biglietti treno)
• Dove Dormire — allegati sugli alloggi (voucher hotel, istruzioni appartamento)
• Eventi — allegati sulle singole esperienze e pasti (biglietti museo, prenotazione ristorante)

Ogni categoria mostra un totale e l'elenco dei file con il nome originale e una miniatura (per le immagini) o un'icona PDF.

Caricare un file

1. Nella pagina di dettaglio del viaggio, trova la card Documenti
2. Clicca il pulsante di upload per la categoria desiderata
3. Nel modale, scegli:
4. L'elemento di destinazione (a quale trasferimento / alloggio / evento appartiene il file — non serve per la categoria Viaggio)
5. Il file da caricare
6. Conferma

L'elenco si aggiorna automaticamente. Il nome originale del file viene mantenuto e mostrato nella card.

Visualizzare un file

Clicca un allegato per aprire l'anteprima:

• Le immagini si aprono in un modale di anteprima
• I PDF si aprono in una nuova scheda del browser (usando il visualizzatore PDF nativo)

I file vengono serviti solo agli utenti che hanno accesso al viaggio — l'URL contiene l'ID dell'allegato e l'accesso è verificato a ogni richiesta.

Eliminare un file

Usa l'azione di eliminazione accanto all'allegato. Il file viene rimosso immediatamente, sia dal database sia dallo storage.

Includere allegati nell'esportazione PDF

Ogni allegato ha un'opzione Includi nel PDF. Quando attivata, il file viene incorporato (o referenziato) nell'esportazione PDF offline, così lo hai sempre con te anche senza connessione.

Perché un'opzione?

Non tutti i file ha senso includerli nel PDF stampato. Un PDF assicurativo grande aggiunge peso, mentre una singola immagine di carta d'imbarco è perfetta da incorporare.

Consigli

Dai nomi chiari ai file

Il nome originale viene mantenuto. Rinominare IMG_2934.jpg in carta-imbarco-roma.jpg prima del caricamento rende l'archivio molto più leggibile.

Allega vicino alla fonte

Un biglietto del museo allegato all'evento Colosseo è più facile da trovare dello stesso file perso tra i documenti generali del viaggio.

Dati sensibili

Gli allegati risiedono sul server. Evita di caricare scansioni di passaporto o altri documenti altamente sensibili se non strettamente necessario.

Domande frequenti

Posso caricare documenti Word o fogli di calcolo?

No — sono accettati solo formati PDF e immagine. Esporta il documento come PDF prima di caricarlo.

Cosa succede se supero il limite di 2 MB?

Comprimi il file. Per le foto, riduci a circa 1600 px sul lato lungo; per i PDF, usa un'opzione "comprimi" o "riduci dimensione" nel tuo strumento PDF.

I collaboratori possono caricare file?

Sì — i collaboratori del viaggio possono caricare, vedere ed eliminare allegati.

Gli allegati sono inclusi nel feed iCal?

No. Il feed iCal contiene solo gli eventi in programma. Gli allegati fanno parte dell'esportazione PDF.